Dobre zarządzanie jest równoznaczne z podejmowaniem działań i decyzji prowadzących do jak najbardziej efektywnej realizacji założonych wcześniej celów. Posiadanie zgranego zespołu to dla właściciela kancelarii spore ułatwienie w całym tym procesie, jednak w tym przypadku chodzi też o sumienne rozdzielenie zadań pomiędzy pojedynczymi osobami, wyznaczenie terminów czy monitorowanie postępów w licznych realizacjach. Aby skutecznie zarządzać własną kancelarią i dobrze prowadzić zespół, warto jest znać kilka świetnych reguł, z których korzystają liderzy wielu branż.
ABC zarządzania kancelarią – sprawdź, czy znasz wszystkie sposoby na lepszą organizację
Dobra organizacja pracy jest jednoznaczna z odpowiednim rozdzielaniem zadań i obowiązków pomiędzy poszczególnymi pracownikami. Bez skutecznej komunikacji nie ma sukcesu, dlatego (prócz zapisków w kalendarzu) warto umieścić w widocznym miejscu tablicę z wykazem wszystkich obowiązków i deadline’ów, które muszą zostać zamknięte w określonym terminie. Wyznaczanie celów to nie wszystko – dobrze jest również pilnować terminów i monitorować działania swojego zespołu. Bieżąca kontrola realizacji pozwala na podjęcie szybszej reakcji w przypadku, gdy na drodze do sukcesu pojawi się jakiś błąd. Partner zarządzający ma w obowiązku korygowanie działań lub terminów po to, by zachowana została płynność pracy. Monitorowanie postępów pozwala na swobodne przekazywanie o nich wiedzy klientom, którzy zdecydowali się skorzystać z usług kancelarii. Nie ma chyba nic bardziej wartościowego niż zgrany zespół i system wzajemnego pytania się o efekty. Dobrze jest śledzić na bieżąco drogę wszystkich spraw, gdyż pozwala to na uniknięcie poważniejszego błędu. Pracownicy powinni mieć świadomość obecności osoby kontrolującej pracy – celem każdego członka zespołu jest doprowadzenie sprawy do pomyślnego dla klienta finału. Jak to wszystko ogarnąć? Wiele firm zaczyna wdrażać do swoich działań nową technologię. Te działania nie ominęły także branży prawnej.
Program dla kancelarii prawnej, czyli zarządzanie na wysokim poziomie
Technologia stale przenika do naszego życia, znajdując swoje miejsce w wielu branżach. Nie tylko magazyny logistyczne zyskały rozmaite programy usprawniające procesy zachodzące w firmach transportowych. W przypadku kancelarii prawnych, jednym z czołowych programów z których zdecydowało się skorzystać wielu specjalistów z branży jest SmartDebt. Program dostarcza informacji niezbędnych do sprawnego zarządzania firmą, prezentując je w przejrzysty sposób. Wśród zalet korzystania z nowoczesnych technologii wymienia się:
-
łatwą koordynację działań
-
bezpieczeństwo danych poufnych
-
poprawa komunikacji z Klientem
-
oszczędność czasu i pieniędzy
-
intuicyjną obsługę bazy klientów oraz przypisanych im dokumentów
W pracy każdego reprezentanta kancelarii prawnej istotną kwestią, za którą wynagradzany jest każdy pracownik, jest czas efektywnie poświęcony na sprawę, nie zaś ustalanie kwestii organizacyjnych, które – bądźmy szczerzy – może trwać w nieskończoność. Właśnie dlatego coraz częściej wykorzystuje się liczne programy czy platformy wspomagające cały proces zarządzania kancelarią. Oszczędzony na skutecznej organizacji czas można wykorzystać w sposób czynny, poświęcając więcej uwagi na każdą jedną sprawę cennego klienta.
Więcej informacji z Mazowsza
Nowi ochotnicy w szeregach 5 Mazowieckiej Brygady OT
Innowatorzy Mazowsza wybrani
III Edycja Plebiscytu Ekologicznego – zgłoszenia do 31 stycznia 2025 r.
IPN zainaugurował ogólnopolską kampanię „Pamięć przetrwa dzięki Tobie”
