Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057, z 2021 r. poz. 1038, 1243, 1535), które w ramach celów statutowych prowadzą działalność w obszarze porządku i bezpieczeństwa publicznego.
Główne cele konkursu to w szczególności:
- zapewnienie efektywnej, całodobowej, nieprzerwanej obsługi systemu monitoringu wizyjnego gminy Radzymin oraz utrzymanie sprawności technicznej systemu w pomieszczeniu monitoringu – znajdującym się w siedzibie Radzymińskiego Ośrodka Kultury i Sportu, z siedzibą przy
Al. Jana Pawła II 20, 05-250 Radzymin; - aktywizacja zawodowa osób z niepełnosprawnością (do obsługi monitoringu wizyjnego mogą być zatrudnione osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, ze sprawnością ruchową kończyn górnych, z bardzo dobrym słuchem, wzrokiem, i zmysłem obserwacji, ze zdolnościami podejmowania decyzji, z dobrą znajomością obsługi komputera, niekonfliktowe i niekarane).
W ofercie należy wykazać w szczególności:
- bardzo dobrą znajomość obsługi urządzeń systemu monitoringu;
- dbałość o dobór kadry;
- dbałość o prawidłowy stan techniczny urządzeń obsługiwanego systemu.
Rezultaty zadania, w szczególności:
- poprawa porządku i bezpieczeństwa publicznego mieszkańców gminy Radzymin;
- pozyskanie materiałów dowodowych w przypadku popełnienia wykroczeń i przestępstw;
- aktywizacja społeczna i zawodowa osób z niepełnosprawnością.
Podstawą przyjęcia sprawozdania będzie ocena zrealizowanych działań i osiągniętych rezultatów. Należy jednak pamiętać, że organizacje nadal związane są zasadami wydatkowania środków, ich księgowania oraz szczególnej dbałości o środki publiczne.
Szczegółowe warunki otwartego konkursu ofert:
- Rodzaj zadania objętego konkursem
- Nazwa zadania konkursowego:
?Zwiększenie porządku i bezpieczeństwa publicznego mieszkańców gminy Radzymin poprzez funkcjonowanie monitoringu gminnego – obsługa systemu monitoringu wizyjnego?.
- Realizatorzy zadań publicznych:
- realizatorami zadań publicznych w ramach niniejszego konkursu mogą być organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, prowadzące określoną w statucie lub innym dokumencie działalność pożytku publicznego – w zakresie przedmiotu konkursu; - oferta musi się mieścić w całości w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta;
- nie dopuszcza się możliwości prowadzenia odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
- Zadanie powinno być:
- wykonywane przez osoby z predyspozycjami pożądanymi przy wykonywaniu tego typu pracy (dobry wzrok, odporność na stres, zdolność koncentracji, podzielność uwagi, komunikatywność),
a także znającymi zagadnienia w zakresie ochrony danych osobowych; - wykonywane przez osoby z wiedzą nie tylko z zakresu obsługi technicznej, ale również z zakresu rozpoznawania zdarzeń podlegających interwencji i właściwej interpretacji zachowań sygnalizujących zdarzenia;
- realizowana z uwzględnieniem ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom
ze szczególnymi potrzebami.
- Zadanie może rozpocząć się nie wcześniej niż 1 stycznia 2022 roku oraz zakończyć się nie później niż
31 grudnia 2022 roku. - Oferent może złożyć jedną ofertę. W przypadku złożenia przez oferenta większej ilości ofert – ocenie podlegać będzie tylko ta, która wpłynęła do Urzędu jako pierwsza.
- W ramach realizacji zadania wymagane jest prowadzenie dokumentacji projektu.
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań
- Na realizację zadań publicznych przeznaczono łącznie środki w wysokości: 250 000 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł).
- Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
- Wskazana wysokość środków może ulec zmianie w związku z trwającą procedurą przyjęcia budżetu Gminy Radzymin na 2022 rok.
- Ostateczna kwota dotacji zostanie ustalona po uchwaleniu budżetu Gminy Radzymin na rok 2022 przez Radę Miejską w Radzyminie oraz po rozstrzygnięciu konkursu.
- Forma zlecenia zadania: wsparcie.
- Możliwe źródła finansowania kosztów realizacji zadania:
- dotacja ? nie więcej niż 90% całkowitych kosztów realizacji zadania;
- wkład własny:
- wkład finansowy – musi stanowić co najmniej 5% wnioskowanej kwoty dotacji,
- wkład niefinansowy, tj. wkład osobowy i/lub wkład rzeczowy;
- środki finansowe z innych źródeł publicznych (np. środki pozyskane z administracji publicznej lub jednostek sektora finansów publicznych).
- Zasady przyznawania dotacji
- Wypełnienie części III pkt 6 ? tj. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego – jest obowiązkowe.
- W ofercie powinny znaleźć się informacje dotyczące kwalifikacji osób zaangażowanych w realizację zadania ? gwarantujących prawidłowe wykonanie zadania (bez podawania danych osobowych).
- Oferty podmiotów, w stosunku do których prowadzone jest postępowanie egzekucyjne lub którzy zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych lub/i na ubezpieczenie społeczne nie będą rozpatrywane.
- W ramach zadania możliwe jest dofinansowanie jednej oferty lub niedofinansowanie żadnej z ofert.
- Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Warunki realizacji zadania
- Zadanie będzie realizowane w terminie i na warunkach określonych w umowie.
- Środki finansowe przyznane na realizację zadania oferent będzie mógł przeznaczyć w szczególności na:
- koszty merytoryczne;
- koszty obsługi zadania publicznego, które są związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu ? stanowiące do 10% dotacji (obsługa finansowo-księgowa zadania, obsługa administracyjna, zakup materiałów oraz usług biurowych, pocztowych, telekomunikacyjnych, materiały papiernicze, toner do drukarki, koperty, znaczki, opłaty bankowe itp.).
- W przypadku wyceny pracy wolontariusza kalkulacja stawki godzinowej za wykonanie pracy nie powinna odbiegać od stawek rynkowych.
- Praca wolontariusza może być rozliczona na podstawie karty czasu pracy oraz umowy wolontariackiej.
- W przypadku, gdy oferent jest czynnym podatnikiem podatku VAT i ma możliwość skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego, a realizowane zadanie ma związek z czynnościami opodatkowanymi podatkiem VAT, dokonując rozliczenia dotacji przyznanej w kwocie brutto, oferent jest zobowiązany również do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość kwoty podatku VAT naliczonego, jaka może zostać uwzględniona w rozliczeniu należnego zobowiązania.
- Termin i warunki składania ofert
- Oferty należy składać jedynie za pośrednictwem elektronicznego generatora naboru ofert www.witkac.pl, w terminie od 18 listopada do 12 grudnia 2021 roku do godz. 23:59.
- Termin złożenia papierowego potwierdzenia wydrukowanego z generatora wniosków wyznacza się
na 15 grudnia 2021 roku ? do godziny 16:00 w UMiG Radzymin, pl. T. Kościuszki 2 (budynek A),
lub ul. Konstytucji 3 Maja 19 (budynek B), osobiście lub przez pocztę, z zastrzeżeniem, że liczy się data wpływu do urzędu. Dokument można złożyć również za pomocą profilu zaufanego ePUAP. - Potwierdzenie złożenia oferty musi być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.
- Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dofinansowania.
- Złożenie oferty oraz uznanie jej za spełniającą kryteria nie gwarantuje przyznania środków finansowych w wysokości, o którą występuje oferent.
- Konsultacji związanych z organizacją i przeprowadzeniem konkursu oraz zakresem formalnym ofert, udzielają:
- w kwestiach formalnych: Piotr Oniszk, główny specjalista ds. Partycypacji i Polityki Społecznej, pokój nr 13, budynek B Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, ul. Konstytucji 3 Maja 19, tel. 22 667 68 54;
e-mail: poniszk@radzymin.pl, - w kwestiach merytorycznych: Dariusz Dąsal, kierownik referatu Teleinformatyki i Monitoringu, Centrum Usług Wspólnych, tel. 22 667 68 21, e-mail: ddasal@radzymin.pl.
- Wymagana dokumentacja
- Do oferty konkursowej należy dołączyć:
- pełnomocnictwo lub upoważnienie – jeżeli oferta nie jest podpisywana przez osoby upoważnione
do tego i wskazane w KRS lub innym rejestrze; - w przypadku, gdy wnioskodawca nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym – aktualny wyciąg z innego rejestru lub ewidencji (nie starszy niż 3 miesiące od daty ogłoszenia niniejszego konkursu);
- kopię statutu – potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione lub kierownika Referatu Partycypacji i Polityki Społecznej;
- można dołączyć:
- rekomendację dla organizacji,
- umowy partnerskie lub oświadczenie partnera o współpracy, zapewnieniu miejsca realizacji zadania,
- inne dokumenty związane ze specyfiką realizacji wskazanego zadania publicznego.
- W przypadku dołączenia pełnomocnictwa należy złożyć dowód wniesienia opłaty skarbowej
(od oryginału, odpisu, wypisu, kopii) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1923). Opłatę w wysokości 17 zł należy dokonać na konto Urzędu Miasta i Gminy Radzymin. - W przypadku otrzymania dotacji oferent zobowiązany jest dostarczyć do Referatu Partycypacji i Polityki Społecznej: potwierdzenie aktualności danych oferenta zawartych w ofercie, niezbędnych
do przygotowania umowy, oświadczenie o statusie oferenta jako podatnika VAT (czynny/zwolniony/nie jest podatnikiem podatku VAT), numer rachunku bankowego wydzielonego do obsługi projektu.
- Oferent zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń:
- Oferent posiada wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę do realizacji niniejszej oferty;
- dotyczące niekaralności kadry do realizacji zadania oraz stopnia niepełnosprawności;
- Oferent gwarantuje przy realizacji niniejszej oferty:
- zachowanie zasad BHP,
- ochronę informacji niejawnych,
- posiada ubezpieczenia niezbędne do realizacji niniejszej oferty zgodnie z przepisami prawa.
- Oferty złożone w ramach konkursu nie są zwracane oferentom.
VII. Termin i tryb wyboru ofert
- Otwarty konkurs ofert przeprowadza się zgodnie z trybem i zasadami określonymi w:
- Uchwale Rady Miejskiej w Radzyminie nr 544/XXXVIII/2021 dnia 15 listopada 2021 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy gminy Radzymin w 2022 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
- ?Zasadach przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Radzymin organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego na realizację zadań publicznych? przyjętych Zarządzeniem Burmistrza Nr 0050.14.2021 z dnia 29 stycznia 2021 roku.
- Wybór ofert do realizacji i tym samym ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od terminu zakończenia składania ofert.
- Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.radzymin.pl, na tablicy ogłoszeń w głównej siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin przy Pl. T. Kościuszki 2 oraz na stronie internetowej www.radzymin.pl).
- Burmistrz Radzymina zastrzega sobie prawo do:
- odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyny;
- zwiększenia lub zmniejszenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu;
- dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowania żadnej z ofert;
- unieważnienia konkursu w przypadku braku ofert lub kiedy większość ze złożonych ofert nie spełniła wymogów zawartych w ogłoszeniu.
VIII. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, o zrealizowanych przez Burmistrza Radzymina w 2020 i 2021 roku zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami.
Dotacje przyznane na realizację zadań tego samego rodzaju w Gminie Radzymin w 2020 i 2021 roku:
Zakres zadania publicznego tego samego rodzaju: | 2020 | 2021 |
215 000 zł | 233 000 zł |
Wykaz podmiotów, które otrzymały dofinansowanie w 2020 i 2021 roku znajduje się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.radzymin.pl (zakładka ?organizacje pozarządowe?).
IX. Postanowienia końcowe
- Burmistrz Radzymina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji
i podpisania umowy, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności, podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. - W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy z przyczyn opisanych powyżej, Burmistrz może zarezerwować środki przeznaczone na:
- inną ofertę złożoną w ramach niniejszego konkursu spełniającą wymogi formalne;
- zlecenie zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.