O kasach fiskalnych nie tylko online rozmawiamy z Pawłem Żółtkiem ? właścicielem biura rachunkowego z Kobyłki
? Przed dwoma tygodniami rozmawialiśmy o nowych kasach fiskalnych podłączonych do Internetu. Wiemy już, że nowe kasy fiskalne online nie są obowiązkowe od 1 maja b.r. Niemniej jednak nasi Czytelnicy dopytują nas o nowe obowiązki związane z kasami fiskalnymi. Proszę przybliżyć ten temat Czytelnikom Życia Powiatu na Mazowszu.
? W życie weszło rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących. Na mocy tego rozporządzenia, podatnik ewidencjonujący sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej jest zobowiązany zapoznać osobę prowadzącą u niego ewidencję, przy zastosowaniu kasy rejestrującej z informacją o zasadach ewidencji.
? O jakie osoby chodzi?
? W skrócie możemy powiedzieć, że o pracowników, ale rozporządzenie mówi o każdej osobie, bez względu na sposób i formę powierzenia tej osobie prowadzenia ewidencji. Czyli również zleceniobiorcy, jeśli w zakresie wykonywanego przez nich zlecenia jest również obsługa kasy fiskalnej.
? Dobrze, wróćmy zdanie wcześniej i wytłumaczmy co to jest informacja o zasadach ewidencji.
? Informacja o zasadach ewidencji musi zawierać podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonów fiskalnych oraz skutki nieprzestrzegania tych zasad.
– Jakie to zasady?
– Chociażby takie oczywiste jak to, że sprzedawca ma obowiązek wystawić i wydać kupującemu paragon fiskalny, nawet bez żądania kupującego. Albo to, że każda sprzedaż towaru lub usługi osobie fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej, w tym również otrzymanie zaliczki, musi być zaewidencjonowana przy użyciu kasy rejestrującej.
? A jakie są skutki nieprzestrzegania tych zasad?
? Skutkiem może być sankcja z kodeksu karnego skarbowego, która mówi, że na osobę, która dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda paragonu fiskalnego, może być nałożona kara grzywny za przestępstwo, albo wykroczenie skarbowe.
? Gdzie podatnicy znajdą informację o zasadach ewidencji przy użyciu kas fiskalnych?
? Wzór informacji o zasadach ewidencji oraz oświadczenia znajduje się w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
? A do kiedy podatnicy mają czas na zapoznanie swoich pracowników z nowymi zasadami?
? Podatnik musi zapoznać osobę prowadzącą u niego sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej przed rozpoczęciem jej prowadzenia przez tę osobę. Natomiast w przypadku osób, które rozpoczęły prowadzenie ewidencji przed 1 maja 2019 r., takie zapoznanie z zasadami i złożenie oświadczenia przez tę osobę musi nastąpić w terminie do 31 maja 2019 r.
Biuro Rachunkowe,
Kobyłka ul. Szeroka 6, tel. 22 786 06 11
www.mojerozliczenia.pl