Tylko trzy dni na zawiadomienie o dokonaniu płatności?

O zmianach w podatkach obowiązujących od 2020 roku rozmawiamy z Pawłem Żółtkiem ? właścicielem biura rachunkowego mojerozliczenia.pl

? No i stało się. Powitaliśmy kolejny rok. Rok 2020. O czym w tym roku będziemy rozmawiać?
– Starożytny grecki filozof, Heraklit z Efezu powiedział kiedyś, że ?jedyną stałą rzeczą jest zmiana?. Parafrazując jego słowa powiem, że niezmiennie będziemy rozmawiać o zmianach. Chociaż prywatnie przyznam, że w prawie podatkowym chciałbym widzieć stabilizację.
? To o czym dziś konkretnie?
? Przypomnę Czytelnikom Życia Powiatu na Mazowszu nasze ostatnie grudniowe spotkanie. Mówiliśmy wtedy m.in. o przepisie regulującym zasady dokonywania płatności za firmowe faktury. Chodzi o przepis, który mówi, że płatności za transakcje powyżej 15.000 zł powinny być dokonywane na rachunki bankowe wskazane na białej liście. W tym miejscu warto uściślić, że w świetle białej listy, definicja transakcji odnosi się do wartości wynikającej z umowy łączącej strony umowy.
? Czyli? Może jakiś przykład?
? Załóżmy, że mamy informatyka, który świadczy dla pewnej firmy usługi. Załóżmy, że za swoje usługi wystawia co miesiąc fakturę w stałej kwocie 14.000 zł na podstawie umowy o świadczenie usług informatycznych. Pojedyncza faktura nie przekracza limitu 15.000 zł. Ale dla potrzeb białej listy powinniśmy przyjąć, że transakcją jest umowa łącząca strony. W związku z tym okaże się, że transakcja, czyli w tym przypadku umowa, przekracza kwotę 15.000 zł. To z kolei oznacza, że płatności za tę transakcję powinny być dokonywane na rachunek bankowy wskazany na białej liście. I to bez względu na kwotę wynikającą z pojedynczej płatności. A w tym przypadku pojedynczą płatnością będzie każda faktura. Podobnie będzie w firmie handlowej. Załóżmy, że mamy do czynienia ze sklepem, który zaopatruje się w hurtowni. Sklep ten dokonuje w hurtowni cotygodniowych zakupów na kwotę 3.000 zł. Jeżeli między stronami nie ma umowy regulującej zasady współpracy, to płatności za poszczególne faktury nie podlegają reżimowi wpłat na rachunki bankowe wskazane na białej liście, ale jeśli między sklepem, a hurtownią została zawarta umowa handlowa regulująca zasady współpracy, to w tym wypadku transakcją będzie umowa i wszystkie zapłaty, za wszystkie faktury, powinny być dokonywane na rachunki bankowe wskazane na białej liście.
? A co stanie się, gdy faktura zostanie zapłacona na rachunek bankowy inny niż wskazany na białej liście podatników VAT?
? W takim wypadku pojawi się sankcja. Sankcją będzie w tym wypadku brak możliwości zaliczenia danej faktury do kosztów podatkowych.
? A czy istnieje możliwość uniknięcia sankcji?
? Podatnik może uwolnić się od niekorzystnych skutków dokonania takiej zapłaty pod warunkiem zawiadomienia urzędu skarbowego o dokonaniu zapłaty na rachunek bankowy spoza białej listy. Takie zawiadomienie musi zostać dokonane w ciągu trzech dni od dnia dokonania zlecenia płatności. Można tego dokonać na formularzu ZAW-NR i można to zawiadomienie złożyć elektronicznie.

Biuro Rachunkowe,
Kobyłka ul. Szeroka 6, tel. 22 786 06 11
www.mojerozliczenia.pl