O nowym wykazie podatników VAT rozmawiamy z Pawłem Żółtkiem ? właścicielem biura rachunkowego z Kobyłki
? Wakacje już za nami. Przed wakacjami poruszaliśmy temat zmian w podatku VAT, które miały wejść w życie od 1 września. To chyba dobra pora, żeby przypomnieć przedsiębiorcom ten temat?
– Naturalnie, zawsze warto odpowiednio wcześnie przygotować się do zmian. W obowiązującym do 31 sierpnia stanie prawnym Minister Finansów prowadził trzy różne rejestry, w których zgromadzone były informacje o podatnikach VAT. Pierwszy rejestr to po prostu wykaz potwierdzający status podatników VAT czynnych i zwolnionych. Drugi rejestr to wykaz podatników, w stosunku do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji lub wykreślił podatnika z rejestru podatników VAT. Trzeci rejestr to wykaz podatników przywróconych do rejestracji
w zakresie podatku VAT. Jak widać informacja o podatnikach VAT była w różnych miejscach i żeby ją sprawdzić przedsiębiorca musiał przeszukać nawet trzy rejestry. Od 1 września to się zmieniło i te wszystkie informacje są dostępne w jednym rejestrze, a dodatkowo rejestr zawiera więcej informacji.
? W jakim celu wprowadzono nowe przepisy? Czemu mają służyć?
? Ministerstwo Finansów wymusza na przedsiębiorcach obowiązek dochowania należytej staranności przy prowadzeniu firmy. Jednym z elementów dobrych praktyk powinno być sprawdzenie kontrahentów przez przedsiębiorcę. Temu celowi ma służyć właśnie gromadzenie i udostępnianie przez Ministerstwo Finansów informacji o podatnikach VAT.
? Ale po co przedsiębiorca ma sprawdzać status rejestracji VAT swoich kontrahentów?
? Ano po to, żeby uniknąć odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe swojego kontrahenta, jeśli ten okaże się oszustem podatkowym.
? Jakie więc dokładnie informacje przedsiębiorca może sprawdzić w nowym wykazie?
– Podatnicy korzystający z wykazu mają dostęp do informacji o aktualnym statusie rejestracji kontrahentów za pomocą określonego kryterium wyszukiwania, np. po numerze NIP lub fragmencie nazwy albo nazwiska. Jednocześnie rejestr ma umożliwić prześledzenie całej historii rejestracji kontrahenta do celów VAT z okresu ostatnich 5 lat. Nowością jest to, że status podatnika VAT można sprawdzić na dowolny dzień
z okresu ostatnich 5 lat, a więc nie tylko aktualny status.
? Czy to jedyna nowość?
? Nowością jest również informacja o rachunkach bankowych podatnika, które wskazał on przy rejestracji do podatku VAT. Przedsiębiorca będzie musiał dokonywać płatności z tytułu określonych transakcji na rachunek wskazany w wykazie. Inaczej może odpowiadać solidarnie razem ze sprzedawcą za zaległości w podatku VAT swojego kontrahenta. Będzie można uniknąć pociągnięcia do odpowiedzialności w przypadku kiedy w ciągu 3 dni zgłosi się do urzędu skarbowego zapłaty kontrahentowi na konto spoza wykazu.
? Od kiedy dokładnie nowe przepisy zaczną obowiązywać?
? Sam wykaz jest dostępny od
1 września 2019 roku. I jest on dostępny na stronach Ministerstwa Finansów, ale również na stronie CEIDG. Natomiast od 1 stycznia 2020 roku dodatkowo zaczną obowiązywać przepisy, które wprowadzą sankcje za dokonywanie płatności na rachunki bankowe inne niż wskazane w wykazie.
? Jakie to sankcje?
? Przepis wprowadza zasadę, że jeśli płatność zostanie dokonana na konto spoza wykazu to w części w jakiej taka płatność została dokonana, podatnik nie będzie miał prawa zaliczyć wydatków, za które zapłacił w ten sposób, do kosztów uzyskania przychodów. Z uwagi na możliwe konsekwencje przedsiębiorcy z pewnością, nie czekając do nowego roku, już od września będą chcieli zaznajomić się z nowym wykazem, chociażby po to, że sprawdzić zawarte w nim informacje na temat własnej firmy.
Biuro Rachunkowe,
Kobyłka ul. Szeroka 6, tel. 22 786 06 11
www.mojerozliczenia.pl