10. W Ząbkach – Nowy Sekretarz Miasta

Podczas piątkowej sesji, Rada Miejska Ząbek odwołała dotychczasowego Sekretarza Miasta Sylwestra Mazocha i powołała na to stanowisko mecenasa Roberta Świątkiewicza.

Nowy Sekretarz ma 33 lata,

z wykształcenia jest prawnikiem

z uprawnieniami radcy prawnego. Robert Świątkiewicz zdobył znaczące doświadczenie zawodowe w administracji rządowej

i samorządowej. Przez pierwsze 4 lata aktywności zawodowej pracował w UM Zamość (miasto na prawach powiatu). Zajmował się tam planowaniem przestrzennym i budownictwem, następnie jako Dyrektor Wydziału sprawami związanymi

z promocją, strategią i rozwojem miasta oraz ewidencją działalności gospodarczej i nadzorem właścicielskim.

Przez ostatnie trzy lata był zatrudniony w Głównym Urzędzie Miar w Warszawie na stanowisku legislatora, radcy prawnego oraz Dyrektora Zakładu Laboratoriów Badawczych GUM.

Zapytany o swoje pierwsze działania w roli Sekretarza, podkreślił konieczność utworzenia Biura Obsługi Interesanta, gdzie mieszkaniec mógłby otrzymać wyczerpującą informację, złożyć wniosek lub odebrać decyzję.

Za perspektywiczne, ale również niezbędne, uznał wprowadzenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz wdrożenie nowoczesnych instrukcji kancelaryjnych, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwizowania dokumentów. Jak podkreślił, aktualnie w tej materii panuje duża dowolność.

Z burmistrzem planuje też dostosowanie aktualnej struktury organizacyjnej urzędu do nowych zadań związanych m.in. z pozyskiwaniem środków z UE, sprawowaniem kontroli nad prawidłowym przebiegiem procesów inwestycyjnych oraz zwiększeniem nadzoru nad podległymi urzędowi jednostkami miasta z zakresu oświaty, kultury i sportu.